BE

EN

BG

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: september 2026

IZVOR vzw hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

IZVOR vzw
Verenigde Natieslaan 178
2660 Antwerpen, België
Ondernemingsnummer: BE 0805.199.077
E-mail: info@izvor.be
Website: www.izvor.be

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens of voor de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen via info@izvor.be.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met IZVOR vzw kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

  • naam en contactgegevens;
  • gegevens die nodig zijn voor inschrijving en deelname aan activiteiten;
  • gegevens van leerlingen, zoals naam, geboortedatum, klas en informatie die relevant is voor het onderwijs;
  • administratieve en betalingsgegevens;
  • gegevens van een bijkomende contactpersoon voor noodgevallen, indien deze vrijwillig worden verstrekt;
  • gezondheidsinformatie die vrijwillig wordt meegedeeld en noodzakelijk is voor de veiligheid en zorg van het kind;
  • foto’s en video-opnamen wanneer daarvoor toestemming werd gegeven;
  • gegevens van vrijwilligers, medewerkers, deelnemers, leden, leveranciers en andere personen die met IZVOR vzw in contact staan.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betrokken doel.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder meer voor:

  • inschrijving en organisatie van onderwijs en andere activiteiten;
  • communicatie met ouders, leerlingen, deelnemers en andere betrokkenen;
  • veiligheid en begeleiding van kinderen tijdens activiteiten;
  • administratief en financieel beheer;
  • opvolging van betalingen;
  • uitgifte en beheer van documenten met betrekking tot het onderwijs;
  • naleving van wettelijke en administratieve verplichtingen;
  • rapportering en verstrekking van de noodzakelijke gegevens aan het Ministerie van Onderwijs en Wetenschap van de Republiek Bulgarije (MON) in het kader van de werking van de Bulgaarse Zondagschool “Izvor”;
  • communicatie over de activiteiten van IZVOR vzw;
  • het maken en publiceren van foto’s en video’s wanneer daarvoor geldige toestemming werd gegeven.

Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw toestemming.

Wanneer wij ons op toestemming baseren, kunt u die toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

4. Gegevens van minderjarigen

IZVOR vzw verwerkt persoonsgegevens van minderjarigen wanneer dit noodzakelijk is voor de inschrijving, organisatie en administratie van het onderwijs en de activiteiten.

Niet alle verwerking van gegevens van minderjarigen is gebaseerd op toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Wanneer toestemming volgens de toepasselijke regelgeving wel vereist is, vragen wij deze afzonderlijk en op duidelijke wijze.

Informatie die betrekking heeft op kinderen wordt zo duidelijk en begrijpelijk mogelijk aangeboden. De AVG vereist bijzondere aandacht voor transparantie wanneer persoonsgegevens van kinderen worden verwerkt.

5. Gezondheidsgegevens

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere categorieën van persoonsgegevens onder de AVG.

Voor leerlingen vragen wij alleen gezondheidsinformatie die relevant kan zijn voor hun veiligheid en zorg tijdens de activiteiten van de school, bijvoorbeeld informatie over een allergie of astma.

Het verstrekken van deze informatie is vrijwillig. Wanneer gezondheidsinformatie wordt verstrekt, vragen wij uitdrukkelijke toestemming om deze uitsluitend voor dat doel te verwerken.

Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de veiligheid en begeleiding van het kind.

6. Foto’s en video

Voor minderjarige leerlingen maken wij onderscheid tussen:

  • toestemming om het kind tijdens schoolactiviteiten te fotograferen of te filmen; en
  • toestemming om foto’s of video’s van het kind te publiceren op de website en officiële sociale media van IZVOR vzw.

Deze toestemmingen zijn vrijwillig en kunnen afzonderlijk worden geweigerd of ingetrokken via info@izvor.be.

Een weigering heeft geen invloed op de inschrijving of deelname aan het onderwijs.

7. Bijkomende contactpersoon

Een ouder of wettelijke vertegenwoordiger kan vrijwillig een bijkomende contactpersoon voor noodgevallen opgeven.

Wij verwerken hiervoor uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor dit doel, zoals naam en telefoonnummer.

De persoon die deze gegevens verstrekt, wordt gevraagd de betrokken contactpersoon hierover te informeren.

8. Elektronische formulieren en elektronische ondertekening

IZVOR vzw kan elektronische formulieren en diensten voor elektronische ondertekening gebruiken voor inschrijvingen, verklaringen en andere administratieve documenten.

Persoonsgegevens kunnen daarbij worden verwerkt door externe IT- en dienstverleners die voor IZVOR vzw optreden als verwerker of dienstverlener.

Wij delen persoonsgegevens alleen met zulke partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de betrokken dienstverlening en onder passende voorwaarden inzake gegevensbescherming.

9. Aan wie kunnen persoonsgegevens worden verstrekt?

Persoonsgegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden verstrekt aan:

  • bevoegde overheidsinstanties;
  • het Ministerie van Onderwijs en Wetenschap van de Republiek Bulgarije (MON);
  • boekhoudkundige en administratieve dienstverleners;
  • IT- en hostingdienstverleners;
  • aanbieders van elektronische formulieren, documentbeheer en elektronische ondertekening;
  • andere dienstverleners die persoonsgegevens in opdracht van IZVOR vzw verwerken.

IZVOR vzw verkoopt persoonsgegevens niet.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat de toepasselijke waarborgen van de AVG worden nageleefd.

10. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld en niet langer dan vereist op grond van toepasselijke wettelijke of administratieve verplichtingen.

De concrete bewaartermijn hangt af van het soort gegevens en het doel van de verwerking.

In het bijzonder:

  • operationele contactgegevens worden bewaard zolang ze noodzakelijk zijn voor de betrokken activiteit;
  • gegevens over de onderwijsloopbaan en uitgegeven documenten kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is om de onderwijs- of administratieve geschiedenis aan te tonen;
  • financiële en boekhoudkundige documenten worden bewaard volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen;
  • gezondheidsgegevens worden verwijderd wanneer zij niet langer noodzakelijk zijn voor de veiligheid en zorg van het kind;
  • gegevens van een bijkomende contactpersoon worden verwijderd wanneer zij niet langer nodig zijn;
  • bewijs van gegeven toestemming kan worden bewaard zolang de verwerking waarvoor toestemming werd gegeven voortduurt en zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is om de rechtmatigheid ervan te kunnen aantonen.

Waar mogelijk worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd zodra zij niet langer noodzakelijk zijn.

11. Is het verstrekken van persoonsgegevens verplicht?

Sommige persoonsgegevens zijn noodzakelijk om een leerling in te schrijven, een activiteit te organiseren, betalingen te beheren of wettelijke en administratieve verplichtingen na te komen.

Wanneer noodzakelijke gegevens niet worden verstrekt, kan het in bepaalde gevallen onmogelijk zijn om de gevraagde inschrijving of dienstverlening uit te voeren.

Andere gegevens zijn vrijwillig. Dit wordt waar relevant duidelijk aangegeven, bijvoorbeeld bij gezondheidsinformatie of een bijkomende contactpersoon.

12. Uw rechten

Binnen de grenzen van de AVG heeft u onder meer recht op:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • verwijdering van persoonsgegevens wanneer de voorwaarden daarvoor zijn vervuld;
  • beperking van de verwerking;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • overdraagbaarheid van gegevens wanneer dit recht van toepassing is;
  • intrekking van toestemming wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Deze rechten zijn niet absoluut. In bepaalde gevallen kunnen wij gegevens moeten blijven bewaren wegens wettelijke verplichtingen of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.

U kunt uw rechten uitoefenen via info@izvor.be. De GBA bevestigt dat betrokkenen onder meer recht hebben op informatie over doeleinden, ontvangers, bewaartermijnen en hun rechten.

13. Klachten

Indien u vragen of bezorgdheden heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u eerst contact met ons op te nemen via info@izvor.be.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

14. Beveiliging

IZVOR vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

15. Wijzigingen

IZVOR vzw kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de regelgeving, onze activiteiten of onze verwerking van persoonsgegevens wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.izvor.be/privacy.

Cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: september 2026

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

Welke cookies gebruiken wij?

Onze website kan gebruikmaken van:

  • Strikt noodzakelijke cookies: deze zijn noodzakelijk voor de technische werking, beveiliging en basisfuncties van de website. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
  • Functionele cookies: deze ondersteunen bepaalde functies en voorkeuren van de website.
  • Analytische cookies: deze kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de werking ervan te verbeteren.
  • Andere niet-strikt noodzakelijke cookies: indien dergelijke cookies worden gebruikt, worden zij alleen geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt deze cookies aanvaarden of weigeren via de cookiemelding op onze website. Het weigeren van niet-strikt noodzakelijke cookies verhindert u niet om de website te bezoeken.

Via ‘Preferences’ kunt u uw cookievoorkeuren bekijken en aanpassen.

Uw cookievoorkeuren

U kunt zelf bepalen welke niet-strikt noodzakelijke cookies u aanvaardt. U kunt uw toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken via ‘Preferences’ in de cookiemelding op onze website.

Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van het gebruik van cookies vóór de intrekking.

U kunt cookies daarnaast via de instellingen van uw browser bekijken, blokkeren of verwijderen.

Bewaartermijn

Cookies worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij worden gebruikt. De bewaartermijn kan verschillen per cookie. Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doel en instellingen vindt u via ‘Preferences’.

Persoonsgegevens

Wanneer het gebruik van cookies leidt tot de verwerking van persoonsgegevens, is onze Privacyverklaring van toepassing.

Voor vragen over ons gebruik van cookies kunt u contact opnemen met:

IZVOR vzw
Verenigde Natieslaan 178
2660 Antwerpen, België
E-mail: info@izvor.be


Privacy Policy – IZVOR vzw

Last updated: September 2026

IZVOR vzw attaches great importance to the protection of personal data and processes personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Belgian legislation.

1. Who is responsible for your personal data?

The data controller is:

IZVOR vzw
Verenigde Natieslaan 178
2660 Antwerp, Belgium
Enterprise number: BE 0805.199.077
Email: info@izvor.be
Website: www.izvor.be

For questions about the processing of personal data or to exercise your rights, you can contact us at info@izvor.be.

2. What personal data do we process?

Depending on your relationship with IZVOR vzw, we may process, among other things:

  • name and contact details;
  • information required for enrolment and participation in activities;
  • pupil information, such as name, date of birth, class and information relevant to education;
  • administrative and payment information;
  • details of an additional emergency contact, if provided voluntarily;
  • health information provided voluntarily and necessary for the safety and care of a child;
  • photographs and video recordings where consent has been given;
  • information relating to volunteers, staff, participants, members, suppliers and other persons who interact with IZVOR vzw.

We only process personal data that are necessary for the relevant purpose.

3. Why do we process personal data?

We process personal data for purposes including:

  • enrolment and organisation of education and other activities;
  • communication with parents, pupils, participants and other persons involved;
  • safety and supervision of children during activities;
  • administrative and financial management;
  • monitoring of payments;
  • issuing and managing documents relating to education;
  • compliance with legal and administrative obligations;
  • reporting and provision of the necessary information to the Ministry of Education and Science of the Republic of Bulgaria (MON) in connection with the activities of the Bulgarian Sunday School “Izvor”;
  • communication about the activities of IZVOR vzw;
  • taking and publishing photographs and videos where valid consent has been given.

Depending on the processing activity, we rely on the performance of a contract, compliance with a legal obligation, a legitimate interest or your consent.

Where processing is based on consent, you may withdraw your consent at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

4. Personal data of minors

IZVOR vzw processes personal data of minors where this is necessary for enrolment, organisation and administration of education and activities.

Not all processing of minors’ personal data is based on the consent of a parent or legal guardian. Where consent is required under applicable law, we request it separately and clearly.

Information concerning children is provided in as clear and understandable a manner as possible.

5. Health information

Health information is a special category of personal data under the GDPR.

For pupils, we request only health information that may be relevant to their safety and care during school activities, for example information concerning an allergy or asthma.

Providing this information is voluntary. Where health information is provided, we request explicit consent to process it solely for this purpose.

These data are not retained for longer than necessary for the safety and care of the child.

6. Photographs and videos

For pupils who are minors, we distinguish between:

  • consent for the child to be photographed or filmed during school activities; and
  • consent for photographs or videos of the child to be published on the website and official social media channels of IZVOR vzw.

These consents are voluntary and may be refused or withdrawn separately by contacting info@izvor.be.

Refusal does not affect enrolment or participation in education.

7. Additional emergency contact

A parent or legal guardian may voluntarily provide an additional emergency contact.

For this purpose, we process only the information necessary to contact that person, such as their name and telephone number.

The person providing these details is asked to inform the emergency contact that their personal data have been provided to IZVOR vzw.

8. Electronic forms and electronic signatures

IZVOR vzw may use electronic forms and electronic signature services for enrolments, declarations and other administrative documents.

Personal data may therefore be processed by external IT and service providers acting as processors or service providers for IZVOR vzw.

We share personal data with such parties only where necessary for the relevant service and subject to appropriate data protection safeguards.

9. With whom may we share personal data?

Where necessary, personal data may be shared with:

  • competent public authorities;
  • the Ministry of Education and Science of the Republic of Bulgaria (MON);
  • accounting and administrative service providers;
  • IT and hosting providers;
  • providers of electronic forms, document management and electronic signature services;
  • other service providers processing personal data on behalf of IZVOR vzw.

IZVOR vzw does not sell personal data.

Where personal data are processed outside the European Economic Area, we ensure that the safeguards required under the GDPR are applied.

10. How long do we retain personal data?

We do not retain personal data for longer than necessary for the purpose for which they were collected or for longer than required by applicable legal or administrative obligations.

The specific retention period depends on the type of data and the purpose of the processing.

In particular:

  • operational contact details are retained for as long as they are necessary for the relevant activity;
  • information concerning a pupil’s educational history and issued documents may be retained for longer where necessary to demonstrate educational or administrative history;
  • financial and accounting records are retained in accordance with applicable statutory retention periods;
  • health information is deleted when it is no longer necessary for the safety and care of the child;
  • details of an additional emergency contact are deleted when they are no longer required;
  • evidence of consent may be retained for as long as the processing based on that consent continues and for as long as reasonably necessary to demonstrate that valid consent was obtained.

Where possible, data are deleted or anonymised when they are no longer necessary.

11. Is providing personal data mandatory?

Certain personal data are necessary to enrol a pupil, organise an activity, manage payments or comply with legal and administrative obligations.

If necessary information is not provided, it may in some cases be impossible to complete the requested enrolment or provide the relevant service.

Other information is voluntary. Where relevant, this is clearly indicated, for example for health information or an additional emergency contact.

12. Your rights

Within the limits provided by the GDPR, you have, among others, the right to:

  • access your personal data;
  • have inaccurate or incomplete data corrected;
  • request deletion of personal data where the applicable conditions are met;
  • request restriction of processing;
  • object to certain processing;
  • data portability where this right applies;
  • withdraw consent where processing is based on consent.

These rights are not absolute. In certain circumstances, we may be required to retain data because of legal obligations or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

You can exercise your rights by contacting info@izvor.be.

13. Complaints

If you have questions or concerns about the processing of your personal data, please contact us first at info@izvor.be.

You also have the right to lodge a complaint with:

Belgian Data Protection Authority (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données)
Drukpersstraat 35
1000 Brussels
Belgium
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

14. Security

IZVOR vzw takes appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, unauthorised access, alteration or disclosure.

Access to personal data is restricted to persons who need the information to perform their duties.

15. Changes to this Privacy Policy

IZVOR vzw may update this Privacy Policy when legislation, our activities or the way in which we process personal data changes.

The most recent version is always available at www.izvor.be/privacy.

Cookie Policy

Last updated: September 2026



Our website uses cookies and similar technologies. Cookies are small files that may be stored on your device when you visit our website.

What cookies do we use?

Our website may use:

  • Strictly necessary cookies: these are required for the technical operation, security and basic functions of the website. Consent is not required for these cookies.
  • Functional cookies: these support certain website functions and preferences.
  • Analytics cookies: these may be used to understand how the website is used and to improve its operation.
  • Other non-essential cookies: where such cookies are used, they are only placed after you have given your consent.

For cookies that are not strictly necessary, we ask for your consent in advance. You can accept or decline these cookies through the cookie notice on our website. Declining non-essential cookies does not prevent you from accessing the website.

You can view and adjust your cookie choices via “Preferences”.

Your cookie preferences

You can decide which non-essential cookies you wish to accept. You can change or withdraw your consent at any time via “Preferences” in the cookie notice on our website.

Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the use of cookies before consent was withdrawn.

You can also view, block or delete cookies through your browser settings.

Retention period

Cookies are not retained for longer than necessary for the purpose for which they are used. Retention periods may vary depending on the cookie. Further information about the cookies used, their purpose and settings is available via “Preferences”.

Personal data

Where the use of cookies involves the processing of personal data, our Privacy Policy applies.

For questions about our use of cookies, please contact:

IZVOR vzw
Verenigde Natieslaan 178
2660 Antwerp, Belgium
Email: info@izvor.be

Политика за поверителност – IZVOR vzw

Последна актуализация: септември 2026 г.

IZVOR vzw отдава голямо значение на защитата на личните данни и ги обработва в съответствие с Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД/GDPR) и приложимото белгийско законодателство.

1. Кой отговаря за Вашите лични данни?

Администратор на личните данни е:

IZVOR vzw
Verenigde Natieslaan 178
2660 Antwerpen, Белгия
Предприятие №: BE 0805.199.077
Имейл: info@izvor.be
Уебсайт: www.izvor.be

За въпроси относно обработването на лични данни или за упражняване на Вашите права можете да се свържете с нас на info@izvor.be.

2. Какви лични данни обработваме?

В зависимост от отношенията Ви с IZVOR vzw можем да обработваме, наред с други:

  • име и данни за контакт;
  • данни, необходими за записване и участие в дейности;
  • данни за учениците, като име, дата на раждане, клас и информация, свързана с обучението;
  • административни данни и информация за плащания;
  • данни за допълнително лице за контакт при спешни случаи, когато са предоставени доброволно;
  • здравна информация, предоставена доброволно и необходима за безопасността и грижата за детето;
  • снимки и видеозаписи, когато е дадено съответното съгласие;
  • данни за доброволци, служители, участници, членове, доставчици и други лица, които са във взаимоотношения с IZVOR vzw.

Обработваме само лични данни, които са необходими за съответната цел.

3. Защо обработваме лични данни?

Обработваме лични данни, наред с другото, за:

  • записване и организиране на обучение и други дейности;
  • комуникация с родители, ученици, участници и други заинтересовани лица;
  • безопасност и грижа за децата по време на дейностите;
  • административно и финансово управление;
  • проследяване на плащания;
  • издаване и управление на документи, свързани с обучението;
  • изпълнение на приложими законови и административни задължения;
  • отчитане и предоставяне на необходимите данни на Министерството на образованието и науката на Република България (МОН) във връзка с дейността на Българско неделно училище „Извор“;
  • комуникация относно дейностите на IZVOR vzw;
  • заснемане и публикуване на снимки и видео, когато за това е дадено валидно съгласие.

В зависимост от конкретното обработване се основаваме на изпълнението на договор, изпълнението на законово задължение, легитимен интерес или Вашето съгласие.

Когато обработването се основава на съгласие, можете да го оттеглите по всяко време. Оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди оттеглянето на съгласието.

4. Лични данни на деца

IZVOR vzw обработва лични данни на непълнолетни лица, когато това е необходимо за записването, организацията и администрирането на обучението и дейностите.

Не всяко обработване на лични данни на непълнолетни лица се основава на съгласие на родител или законен представител. Когато съгласие се изисква съгласно приложимите правила, то се изисква отделно и по ясен начин.

Информацията, свързана с деца, се предоставя по възможно най-ясен и разбираем начин.

5. Здравна информация

Здравните данни представляват специална категория лични данни съгласно GDPR.

За учениците изискваме само здравна информация, която може да бъде от значение за тяхната безопасност и грижа по време на училищните дейности, например информация за алергия или астма.

Предоставянето на тази информация е доброволно. Когато се предоставя здравна информация, изискваме изрично съгласие тя да бъде обработвана единствено за тази цел.

Тези данни не се съхраняват по-дълго, отколкото е необходимо за безопасността и грижата за детето.

6. Снимки и видео

За непълнолетните ученици разграничаваме:

  • съгласие детето да бъде снимано или заснемано по време на училищни дейности; и
  • съгласие снимки или видеозаписи на детето да бъдат публикувани на уебсайта и в официалните социални медии на IZVOR vzw.

Тези съгласия са доброволни и могат да бъдат отказани или оттеглени поотделно чрез info@izvor.be.

Отказът не оказва влияние върху записването или участието в обучението.

7. Допълнително лице за контакт

Родител или законен представител може доброволно да предостави данни за допълнително лице за контакт при спешен случай.

За тази цел обработваме единствено данните, необходими за осъществяване на контакт с това лице, като име и телефонен номер.

Лицето, което предоставя тези данни, се приканва да информира посоченото лице за контакт, че неговите лични данни са предоставени на IZVOR vzw.

8. Електронни формуляри и електронно подписване

IZVOR vzw може да използва електронни формуляри и услуги за електронно подписване за заявления за записване, декларации и други административни документи.

Във връзка с това лични данни могат да бъдат обработвани от външни доставчици на IT и други услуги, действащи като обработващи лични данни или доставчици на услуги за IZVOR vzw.

Споделяме лични данни с такива страни само когато това е необходимо за съответната услуга и при подходящи гаранции за защита на данните.

9. На кого могат да бъдат предоставяни личните данни?

Когато е необходимо, лични данни могат да бъдат предоставяни на:

  • компетентни публични органи;
  • Министерството на образованието и науката на Република България (МОН);
  • доставчици на счетоводни и административни услуги;
  • доставчици на IT и хостинг услуги;
  • доставчици на електронни формуляри, управление на документи и електронно подписване;
  • други доставчици на услуги, които обработват лични данни от името на IZVOR vzw.

IZVOR vzw не продава лични данни.

Когато лични данни се обработват извън Европейското икономическо пространство, осигуряваме прилагането на изискваните съгласно GDPR гаранции.

10. Колко дълго съхраняваме личните данни?

Не съхраняваме лични данни по-дълго, отколкото е необходимо за целта, за която са събрани, или по-дълго от изискваното съгласно приложимите законови или административни задължения.

Конкретният срок за съхранение зависи от вида на данните и целта на обработването.

По-специално:

  • оперативните данни за контакт се съхраняват, докато са необходими за съответната дейност;
  • данните за образователната история на ученика и издадените документи могат да бъдат съхранявани по-дълго, когато това е необходимо за удостоверяване на образователна или административна история;
  • финансовите и счетоводните документи се съхраняват съгласно приложимите законови срокове;
  • здравната информация се изтрива, когато вече не е необходима за безопасността и грижата за детето;
  • данните на допълнително лице за контакт се изтриват, когато вече не са необходими;
  • доказателство за дадено съгласие може да бъде съхранявано, докато продължава обработването, основано на това съгласие, и толкова дълго след това, колкото е разумно необходимо за доказване на валидността му.

Когато е възможно, данните се изтриват или анонимизират, след като вече не са необходими.

11. Задължително ли е предоставянето на лични данни?

Някои лични данни са необходими за записването на ученик, организирането на дейност, управлението на плащания или изпълнението на законови и административни задължения.

Ако необходимите данни не бъдат предоставени, в определени случаи може да бъде невъзможно да бъде извършено заявеното записване или да бъде предоставена съответната услуга.

Други данни се предоставят доброволно. Когато е приложимо, това е ясно посочено, например при здравната информация или допълнителното лице за контакт.

12. Вашите права

В рамките на предвиденото от GDPR имате, наред с други, право на:

  • достъп до Вашите лични данни;
  • коригиране на неточни или непълни данни;
  • изтриване на лични данни, когато са изпълнени съответните условия;
  • ограничаване на обработването;
  • възражение срещу определени видове обработване;
  • преносимост на данните, когато това право е приложимо;
  • оттегляне на съгласието, когато обработването се основава на съгласие.

Тези права не са абсолютни. В определени случаи може да сме задължени да продължим да съхраняваме данни поради законови задължения или за установяване, упражняване или защита на правни претенции.

Можете да упражните правата си чрез info@izvor.be.

13. Жалби

Ако имате въпроси или притеснения относно обработването на Вашите лични данни, моля, първо се свържете с нас на info@izvor.be.

Имате също право да подадете жалба до:

Орган за защита на данните на Белгия (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Белгия
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

14. Сигурност

IZVOR vzw предприема подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу загуба, неразрешен достъп, промяна или разкриване.

Достъпът до лични данни е ограничен до лицата, които се нуждаят от тях за изпълнение на своите задължения.

15. Промени в Политиката за поверителност

IZVOR vzw може да актуализира настоящата Политика за поверителност при промени в законодателството, дейностите ни или начина, по който обработваме лични данни.

Най-актуалната версия е винаги достъпна на www.izvor.be/privacy.


Политика за бисквитките

Последна актуализация: септември 2026 г.


Нашият уебсайт използва бисквитки (cookies) и подобни технологии. Бисквитките са малки файлове, които могат да бъдат съхранявани на Вашето устройство, когато посещавате уебсайта.

Какви бисквитки използваме?

Нашият уебсайт може да използва:

  • Строго необходими бисквитки: необходими са за техническото функциониране, сигурността и основните функции на уебсайта. За тях не се изисква съгласие.
  • Функционални бисквитки: подпомагат определени функции и предпочитания на уебсайта.
  • Аналитични бисквитки: могат да се използват, за да разберем как се използва уебсайтът и да подобрим неговото функциониране.
  • Други бисквитки, които не са строго необходими: когато се използват такива бисквитки, те се поставят само след като сте дали съгласието си.

За бисквитките, които не са строго необходими, предварително искаме Вашето съгласие. Можете да ги приемете или откажете чрез съобщението за бисквитки на нашия уебсайт. Отказът от бисквитки, които не са строго необходими, не Ви пречи да използвате уебсайта.

Чрез „Preferences“ можете да преглеждате и променяте предпочитанията си за бисквитките.

Вашите предпочитания за бисквитките

Можете сами да определите кои бисквитки, които не са строго необходими, желаете да приемете.

Можете по всяко време да промените или оттеглите съгласието си чрез „Preferences“ в съобщението за бисквитки на нашия уебсайт.

Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на използването на бисквитки преди неговото оттегляне.

Можете също така да преглеждате, блокирате или изтривате бисквитки чрез настройките на Вашия браузър.

Срок на съхранение

Бисквитките не се съхраняват по-дълго, отколкото е необходимо за целта, за която се използват. Срокът на съхранение може да бъде различен за отделните бисквитки.

Допълнителна информация за използваните бисквитки, тяхната цел и настройките им можете да намерите чрез „Preferences“.

Лични данни

Когато използването на бисквитки води до обработване на лични данни, се прилага нашата Политика за поверителност.

За въпроси относно използването на бисквитки можете да се свържете с:

IZVOR vzw
Verenigde Natieslaan 178
2660 Antwerpen, Белгия
Имейл: info@izvor.be